Fiche technique & cahier des charges
Pour accueillir la Compagnie DragonSlayer dans les meilleures conditions, voici les informations essentielles à prévoir avant notre venue.
À prévoir avant notre arrivée
Nos animations sont visuelles, immersives et parfois volumineuses. Une bonne préparation permet de garantir une installation fluide, sécurisée et confortable pour le public comme pour les artistes.
□ Accès véhicule
Un accès camion au plus près du lieu d’installation est indispensable pour décharger le matériel.
□️ Espace d’installation
Pour l’espace scénographié, prévoir environ 9 m x 7 m selon la configuration retenue.
□ Électricité
Une prise 16A / 220V peut être nécessaire selon les animations choisies.
□️ Sécurité
Le lieu doit permettre une circulation sécurisée du public, des artistes et du matériel.
Cahier des charges
Les déplacements
Nos départs se font depuis Bâgé-la-Ville, 01380, où se trouve notre matériel. Certaines dates peuvent être intégrées à des tournées, ce qui peut permettre de réduire les frais de déplacement.
Les frais de déplacement sont à votre charge. Ils sont calculés selon le carburant, les péages, les repas éventuels et les besoins liés au trajet.
Véhicule & stationnement
Notre véhicule est un camion. Il doit pouvoir accéder facilement au plus près du lieu d’animation pour permettre le déchargement du matériel.
Pendant toute la durée de l’animation, il est nécessaire de prévoir un stationnement sécurisé, proche et facilement accessible.
Installation
L’installation demande du temps. Selon la formule, nous devons pouvoir accéder au lieu d’intervention le matin même, ou la veille si nécessaire.
L’espace scénographié occupe environ 9 m x 7 m. Les tentes servent de décor et de stockage, les animations se déroulent devant ou autour de l’installation.
Une pièce devra être réservée aux artistes pour se changer. Un accès aux toilettes et à l’eau courante devra être prévu.
Programmation
Le programme de l’intervention doit être communiqué en avance : horaires de début, temps de passage, repas, contraintes du site et programme général.
Si vous avez des difficultés à organiser le planning, nous pouvons vous accompagner pour construire une programmation cohérente et fluide.
Logement
Dans le cadre d’un déplacement important, les artistes devront être logés la veille et/ou le soir même. Chaque personne devra disposer d’un lit propre avec draps et couvertures.
Restauration
Les artistes ont besoin de repas chauds, équilibrés et suffisants afin d’être au maximum de leurs capacités pendant l’événement.
Si les repas ne sont pas pris en charge, une indemnisation de 18 € par repas et par artiste, et de 8 € par petit déjeuner et par artiste, pourra être facturée.
Météo & intempéries
En cas de mauvais temps, pluie ou vent, certaines animations peuvent ne pas être installées pour des raisons de sécurité.
La Compagnie DragonSlayer se réserve le droit de décider si les animations peuvent être maintenues, adaptées ou démontées d’urgence.
Paiement & facturation
Un acompte de 30 % du montant total TTC est demandé pour valider notre venue.
Le solde devra être réglé par virement bancaire 48 h avant notre arrivée, ou par chèque une fois le matériel installé. Exception pour les mairies passant par Chorus Pro.
Une question technique ?
Chaque lieu est différent. Si vous avez un doute sur l’accès, l’espace, la météo ou la faisabilité, contactez-nous avant validation.
□ Contacter la compagnie